hangout eスポーツエリア24 貸切利用規約

（趣旨）

第１条   本規約は、hangout eスポーツエリア24（以下「本施設」）の施設貸切サービスの適正かつ円滑な利用を図るため、その利用に関する手続等を定めるものとします。

（貸切利用の許可等）

第２条   施設を貸切利用しようとする個人、団体等（以下「申請者」）は、 本施設管理者（以下「管理者」）に利用申請を行わなければなりません。
　　　管理者は、次の各号のいずれかに該当すると認められたときは、その利用を許可しないものとします。
　（1） 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
　（2） 本施設等を損傷し、又は滅失するおそれがあると認めるとき。
　（3） 本規約に違反するおそれがあると認めるとき。
　（4） 過去、本規約に違反した者が申請したとき。
　（5） その他、管理者が利用を相応しくないと認めた場合。

　　管理者は管理運営上必要があると認めるときは、許可に条件を付することができる。

(遵守事項)

第３条　許可を受けた個人・団体等（以下「利用者」）は、本施設の利用にあたって次の事項を遵守しなければなりません。また遵守出来ない場合、管理者は利用の停止を命じることができるものとします。

1. 利用目的以外に利用しないこと。
2. 公序良俗を乱す行為をしないこと。
3. 利用に伴う事故については、申請者自身のみならず関係業者や来場者の行為等であっても、施設では一切の責任を負わず、全て申請者に責任を負って頂くこと。
4. 特定の政治活動又は宗教活動を目的とする行為をしないこと。
5. 危険物、爆発物、毒物等を持ち込まないこと。
6. 管理運営上の支障をきたす行為をしないこと。
7. 高歌放吟、騒音を発する等、他の利用者及び第三者に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
8. 所定の喫煙所以外で喫煙をおこなわないこと。また喫煙は加熱式タバコのみとする。
9. ペット等の生き物を持ち込まないこと（但し、盲導犬・聴導犬・介護犬等を除く。また、 管理者が認めた場合を除く）。
10. 小学生以下が利用する場合は、１グループ（５名程度）に対して保護者が１名以上同伴すること。
11. 利用後の後片付け、什器備品の整理整頓をもれなく行うこと。
12. 利用に伴い発生したゴミは、利用者が収集すること。廃棄は管理者が行います。
13. 貸切利用時は、必ず団体等の代表者が同伴で利用すること。
14. その他、管理者の指示に従うこと。

(予約方法)

第４条　申請者が本施設を予約する際は電話での問い合わせまたは、「貸切利用予約フォーム」に予約日時等の必要事項を記入して提出して頂きます。貸切利用料金の支払いを確認した時点で予約完了となります。

（利用料・支払い）

第５条   貸切利用料金は貸切利用予約、または問い合わせ後に貸切利用の詳細を伺い利用内容・サービス内容に沿った見積書を作成します。

利用料金の支払いは、管理者が請求書を発行し、原則管理者が指定する銀行口座振り込み支払いを行うものとします。

※振込手数料は申請者が負担するものとします。

(利用時間)

第６条　利用時間には準備・片付けに要する時間も含みます。持ち込み機材の準備・片づけは利用者が行うものとします。貸切利用で発生した一般ごみ以外のごみは利用者が処理するものとします。

(利用予約)

第７条　利用予約開始日は、原則希望日の属する月の２ヶ月前の１日からとします。

（利用休止日）

第８条　管理者が定める定休日などの日は、本施設を利用できないものとします。

（広告物）

第９条   施設内での提示・配架については、事前にご相談ください。ポスター・チラシ・HP掲載広告・整理券等には下記を明示し、事前に来場者に周知を図ってください。
　　　　              ・主催者の名称、連絡先
　　　　              ・会場名称「hangout eスポーツエリア24」
　　　　              ・案内図
　　　　※施設の電話番号は載せないでください。
　　　　※施設のロゴを使用する場合は、頒布する前に必ず施設にご提出ください。

(設備・備品の貸出し)

第１０条　各種備品の用意がございます。ご利用の際は、「別紙2 貸出備品一覧」をご確認のうえ、利用前の打合せ時に、具体的な内容や必要な数量等についてご相談ください。

(レイアウト変更)

第１１条　施設内の机・椅子のレイアウト変更は、管理者にご連絡下さい。
また、机・椅子や施設内の設備・備品等をご利用した場合は、必ず貸切利用開始時の場所にお戻しください。元に戻されない場合は、次回以降のご利用をお断りさせて頂く場合がございます。予め、ご了承ください。なお、規定レイアウトへの変更は、施設にて準備致します。施設内の壁・床・天井等への釘打ち、鋲止めは固くお断り致します。テープ等・施設躯体に影響を与える作業に関しては、必ずご相談ください。

（利用中止の届出・キャンセルポリシー）

第１２条　利用者は、本施設の利用を中止しようとする場合は、速やかに管理者に届け出なければなりません。また本施設の設定するキャンセルポリシーに該当するキャンセルについては下記に定めた返金行います。

                            予約日の7日前～4日前のキャンセル：お支払い金額の80％　

                            予約日の３日前までのキャンセル：お支払金額の50％

                            予約日の２日前～当日のキャンセル：返金対応はございません

• 天変地異や不測の事故で本施設が利用できない場合は、お支払金額の全額をご返金致します。また、この為に生じた損害の賠償には応じる事はできません。予め、ご了承ください。

（利用権の譲渡等の禁止）

第１３条　利用者は、利用の権利を譲渡し、又は転貸してはなりません。但し、管理者が認めた場合を除くものとします。

（損害賠償）

第１４条　利用者は、施設、附帯設備等に損害を与えた場合、管理者が相当と認める損害額を賠償しなければなりません。

（規約外事項）

第１５条　本規約に定めのない事項については、別途管理者が定めるところによる。（規約の変更）

第１６条　会員は、本規約の各条項については、何ら予告することなく変更される場合があることを予め承諾するものとします。

以上

hangout 貸切備品一覧表

備品名	詳細	個数
ゲーミングPC	OMEN 40L Desktop	60
キーボード	ELECOM GAMING TK-VK310SBK	60
マウス	Logicool G203:58台 Logicool G600:2台	60
ヘッドセット	INZONE H3:56台 INZONE H9:4台	60
モニター	INZONE M3:56台 INZONE M9:4台	60
デスク	Bauhutte ミドルデスク:31台 Bauhutte ローデスク:19台	60
ゲーミングチェア	Contieaks Eiger:48脚 Contieaks アークアーケードスツール:2脚 HermanMiller Sayl Chair:10脚	60
大型モニター	５５インチ:３台 ６５インチ:３台	6